各位老师：
接学校科技处通知，科研成果数据库更新完毕，2013年度的录入工作已开始，并且，2012年度检索的确认工作同时进行，请及时转发各教研室。录入及检索确认要求如下：
1、论文录入
2013年科研论文、著作开始录入，请教师通过信息门户录入2013年正式发表的论文和著作，录入时将全部作者名单录入进去，论文被检索请提供盖有红章的检索报告。
2、2012年度检索确认
2012年度收入国际科技情报检索系统的论文清单，请教师查阅附件中7个检索清单，填写要求会在每个表格内说明。如在2012年发表且我校为第一作者单位并被SCIE/SSCIE/EI/CPCI-S/CPCI-SSHD检索的论文未在下列清单，请教师提供检索报告（原件）、期刊封面和论文的第一页（复印件）交到学院306办公室，同时将收录的论文补充在相应的XLS表格内，序号为补充1、补充2。并在邮件中说明情况。
SCI检索确认请按表格要求，凡标注一区/二区论文的教师，请将发表论文的期刊封面、目录和论文全文的复印件交到学院。2012年年终审核已交过检索报的，不需要再提供检索报告。
请教师尽快录入2013年本人发表的论文和著作，并带期刊原件到学院306办公室进行审核，检索确认及补充登记信息，请老师们及时反馈到学院科研口的邮箱gdkeyan@163.com，如有老师在国外学习，请各教研室通知其本人，尽量做到登记、统计不遗漏。
2013年科研论文、著作录入的截止时间，科技处将根据人事处的年终科研考核最终提交时间的前5天结束（具体截止时间，待人事处公布后，将另行通知），我院检索确认截止时间为11月30日。
谢谢合作！
光电科研口
2013.11.15